Hệ thống tài trợ tồn kho ô tô Việt Nam - Hướng dẫn sử dụng

Phiên bản V1.0 | Ngày cập nhật: Tháng 8/2026

📋 Giới thiệu hệ thống

Hệ thống tài trợ tồn kho ô tô Việt Nam là nền tảng quản lý tài trợ chuyên biệt dành cho đại lý ô tô tại Việt Nam, hỗ trợ hai mô hình kinh doanh chuyển nhượng thế chấp và không chuyển nhượng cầm cố, cung cấp quy trình hoàn chỉnh từ hồ sơ xe, đăng ký vay, phê duyệt đến quản lý trả nợ.

Tính năng cốt lõi

Bắt đầu nhanh

1. Đăng nhập hệ thống

help_tip: Sau khi đăng nhập lần đầu, nên đổi mật khẩu và bảo quản thông tin tài khoản cẩn thận

2. Xem bảng điều khiển dữ liệu

Sau khi đăng nhập thành công sẽ tự động chuyển đến trang chủ bảng điều khiển, bạn có thể thấy:

3. Tạo khoản vay đầu tiên

  1. Nhấp menu trái "🚙 Hồ sơ xe" → "Thêm mới"
  2. Điền thông tin xe (mã VIN, kiểu xe, giá đánh giá, v.v.), tải lên giấy tờ xe
  3. Gửi phê duyệt, chờ phê duyệt ba cấp
  4. Sau khi phê duyệt xong, nhấp "💰 Quản lý khoản vay" → "Tạo mới"
  5. Chọn xe đã phê duyệt, công ty giữ hộ, điền số tiền vay, kỳ hạn, lãi suất, gửi phê duyệt khoản vay

🔄 Quy trình nghiệp vụ

Quy trình phê duyệt hồ sơ xe

Xe入库需要经过三级审批:

Bước Nội dung thao tác Người chịu trách nhiệm
1 Nhân viên kinh doanh录入车辆信息,上传登记证、发票等附件 Nhân viên kinh doanh
2 Chi nhánh负责人审核车辆真实性、评估价合理性 Trưởng chi nhánh
3 风控专员审核车辆权属、是否存在重复抵押 Phê duyệt风控
终审通过后车辆状态变更为“审批通过”,可用于借款 Phê duyệt cuối cùng

Quy trình phê duyệt và giải ngân khoản vay

Khoản vay từ申请到放款需要经过以下步骤:

Bước Nội dung thao tác Người chịu trách nhiệm
1 Nhân viên kinh doanh创建借款申请,关联已审批车辆 Nhân viên kinh doanh
2-4 三级审批:分公司→风控→终审 Người phê duyệt
5 Phê duyệt通过后签署纸质合同,完成车辆过户/质押登记,录入NARST凭证 Nhân viên kinh doanh
6 财务确认打款,上传打款凭证 Tài chính
7 系统自动生成还款计划(利息/保证金/还本/退保证金) Hệ thống tự động
Cảnh báo: Ký hợp đồng, hoàn tất chuyển nhượng, đăng ký NARST là ba điều kiện tiên quyết để giải ngân, thiếu một không được

📦 Hướng dẫn module chức năng

1. Quản lý công ty con

Quản lý thông tin cơ bản và hạn mức tín dụng của các chi nhánh

2. Quản lý đại lý ô tô

Quản lý thông tin đại lý ô tô hợp tác

3. Quản lý công ty giữ hộ

Quản lý thông tin công ty trung gian giữ hộ xe (chế độ chuyển nhượng thế chấp bắt buộc chỉ định công ty giữ hộ)

4. Quản lý hồ sơ xe

Quản lý thông tin chi tiết của tất cả xe入库

5. Quản lý khoản vay

Module nghiệp vụ cốt lõi, quản lý tất cả các khoản vay

Lưu ý: Luồng trạng thái khoản vay: Chưa vay → Đang xét duyệt → Chờ ký hợp đồng → Chờ đăng ký → Chờ giải ngân → Đang vay → Đã trả hết/Bị từ chối/Đã hủy

6. Xử lý phê duyệt

Xử lý hồ sơ xe,申请借款,申请解押 đang chờ phê duyệt

7. Trung tâm lưu trữ

Tập trung xem tất cả hồ sơ nghiệp vụ (giấy tờ xe, hợp đồng vay, chứng chỉ NARST, chứng từ giải ngân, chứng từ trả nợ, v.v.)

8. Quản lý trả nợ

Ghi nhận khách hàng trả nợ, hỗ trợ trả nợ một phần và trả nợ toàn bộ, tự động cập nhật số tiền đã trả của khoản vay

9. Quản lý giải ngân

Chỉ hiển thị khoản vay ở trạng thái "Chờ giải ngân", sau khi tài chính xác nhận thì tải lên chứng từ giải ngân

10. Báo cáo thống kê

Xem số liệu thống kê tổng giải ngân, dư nợ, tình hình quá hạn, v.v., hỗ trợ xuất CSV

11. Quản lý quyền người dùng

Quản lý người dùng, vai trò và quyền của hệ thống (chỉ siêu quản trị viên có thể truy cập)

❓ Câu hỏi thường gặp

Q1: Tại sao không thể tạo khoản vay mới?

Kiểm tra xem đại lý/xe có bị đóng băng không, xe đã có khoản vay hiệu lực chưa, hạn mức đại lý/công ty còn đủ không.

Q2: Sự khác nhau giữa chuyển nhượng thế chấp và không chuyển nhượng cầm cố?

Chuyển nhượng thế chấp cần chuyển quyền sở hữu sang công ty giữ hộ và đăng ký NARST; không chuyển nhượng cầm cố chỉ cần giữ xe vật lý, không thay đổi quyền sở hữu.

Q3: Làm thế nào để hủy một khoản vay?

Chỉ có thể hủy khoản vay ở trạng thái "Chờ phê duyệt" hoặc "Từ chối". Vào chi tiết khoản vay, nhấp nút "Hủy".

Q4: Trả nợ có mấy loại?

Có 3 loại: Trả lãi (INTEREST), trả gốc (PRINCIPAL), hoàn tiền đặt cọc (DEPOSIT_RETURN).

Q5: Làm thế nào để xuất báo cáo?

Hiện tại hệ thống hỗ trợ xem báo cáo trực tuyến, chức năng xuất Excel sẽ được thêm trong phiên bản sau.

Q6: Khoản vay có thể trả trước hạn không?

Có thể. Trong "Quản lý trả nợ" chọn khoản vay tương ứng,录入全额还款即可。结清后可发起解押审批

⚠️ Lưu ý

  • Không chia sẻ tài khoản mật khẩu,一人一号,责任到人
  • Giới hạn kích thước tệp tải lên là 20MB, định dạng hỗ trợ: PDF, JPG, PNG, DOCX
  • Tất cả trường số tiền giữ hai chữ số thập phân,采用越南盾(VND)货币单位
  • Cơ sở tính lãi là 360 ngày/năm, không phải năm tự nhiên 365 ngày
  • Dọn dẹp bộ nhớ cache trình duyệt định kỳ, nếu gặp异常页面请尝试 Ctrl+F5强制刷新

📞 Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu gặp vấn đề hệ thống hoặc cần gợi ý chức năng, vui lòng liên hệ đội hỗ trợ kỹ thuật:

← Về trang chủ