Hệ thống tài trợ tồn kho ô tô Việt Nam - Hướng dẫn sử dụng
Phiên bản V1.0 | Ngày cập nhật: Tháng 8/2026
📋 Giới thiệu hệ thống
Hệ thống tài trợ tồn kho ô tô Việt Nam là nền tảng quản lý tài trợ chuyên biệt dành cho đại lý ô tô tại Việt Nam, hỗ trợ hai mô hình kinh doanh chuyển nhượng thế chấp và không chuyển nhượng cầm cố, cung cấp quy trình hoàn chỉnh từ hồ sơ xe, đăng ký vay, phê duyệt đến quản lý trả nợ.
Tính năng cốt lõi
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Trung, Tiếng Việt, Tiếng Anh
Hai mô hình kinh doanh: Chuyển nhượng thế chấp (TRANSFER_MORTGAGE) và Không chuyển nhượng cầm cố (NO_TRANSFER_PLEDGE)
Quản lý quyền RBAC: Quản lý quyền dựa trên vai trò
Phê duyệt luồng công việc: Quy trình phê duyệt tuần tự nhiều nút
Quản lý hạn mức: Hạn mức công ty con, đại lý, chuyển nhượng, cầm cố độc lập
Quản lý trả nợ: Trả lãi, trả gốc, hoàn tiền đặt cọc linh hoạt
Bắt đầu nhanh
1. Đăng nhập hệ thống
Mở trình duyệt, truy cập https://newvkr.zyqok.com
Nhập tên người dùng và mật khẩu (tài khoản mặc định: admin / admin123)
Nhấp nút "Đăng nhập" để vào hệ thống
help_tip: Sau khi đăng nhập lần đầu, nên đổi mật khẩu và bảo quản thông tin tài khoản cẩn thận
2. Xem bảng điều khiển dữ liệu
Sau khi đăng nhập thành công sẽ tự động chuyển đến trang chủ bảng điều khiển, bạn có thể thấy:
8 thẻ chỉ số quan trọng: Tổng giải ngân, dư nợ, số khoản quá hạn, v.v.
4 biểu đồ trực quan: Phân bố trạng thái, chế độ bảo đảm, xu hướng hàng tháng, xếp hạng chi nhánh
3. Tạo khoản vay đầu tiên
Nhấp menu trái "🚙 Hồ sơ xe" → "Thêm mới"
Điền thông tin xe (mã VIN, kiểu xe, giá đánh giá, v.v.), tải lên giấy tờ xe
Gửi phê duyệt, chờ phê duyệt ba cấp
Sau khi phê duyệt xong, nhấp "💰 Quản lý khoản vay" → "Tạo mới"
Chọn xe đã phê duyệt, công ty giữ hộ, điền số tiền vay, kỳ hạn, lãi suất, gửi phê duyệt khoản vay
🔄 Quy trình nghiệp vụ
Quy trình phê duyệt hồ sơ xe
Xe入库需要经过三级审批:
Bước
Nội dung thao tác
Người chịu trách nhiệm
1
Nhân viên kinh doanh录入车辆信息,上传登记证、发票等附件
Nhân viên kinh doanh
2
Chi nhánh负责人审核车辆真实性、评估价合理性
Trưởng chi nhánh
3
风控专员审核车辆权属、是否存在重复抵押
Phê duyệt风控
✓
终审通过后车辆状态变更为“审批通过”,可用于借款
Phê duyệt cuối cùng
Quy trình phê duyệt và giải ngân khoản vay
Khoản vay từ申请到放款需要经过以下步骤:
Bước
Nội dung thao tác
Người chịu trách nhiệm
1
Nhân viên kinh doanh创建借款申请,关联已审批车辆
Nhân viên kinh doanh
2-4
三级审批:分公司→风控→终审
Người phê duyệt
5
Phê duyệt通过后签署纸质合同,完成车辆过户/质押登记,录入NARST凭证
Nhân viên kinh doanh
6
财务确认打款,上传打款凭证
Tài chính
7
系统自动生成还款计划(利息/保证金/还本/退保证金)
Hệ thống tự động
Cảnh báo: Ký hợp đồng, hoàn tất chuyển nhượng, đăng ký NARST là ba điều kiện tiên quyết để giải ngân, thiếu một không được
📦 Hướng dẫn module chức năng
1. Quản lý công ty con
Quản lý thông tin cơ bản và hạn mức tín dụng của các chi nhánh
Thiết lập tổng hạn mức tín dụng, hạn mức chuyển nhượng, hạn mức cầm cố
Xem hạn mức đã dùng và hạn mức còn lại theo thời gian thực
2. Quản lý đại lý ô tô
Quản lý thông tin đại lý ô tô hợp tác
Liên kết với chi nhánh thuộc về, thiết lập hạn mức tín dụng độc lập
Hỗ trợ đóng băng/kích hoạt đại lý, sau khi đóng băng cấm tạo khoản vay mới
3. Quản lý công ty giữ hộ
Quản lý thông tin công ty trung gian giữ hộ xe (chế độ chuyển nhượng thế chấp bắt buộc chỉ định công ty giữ hộ)
Tải lên giấy đăng ký xe, hóa đơn mua xe và các phụ kiện khác
5. Quản lý khoản vay
Module nghiệp vụ cốt lõi, quản lý tất cả các khoản vay
Lưu ý: Luồng trạng thái khoản vay: Chưa vay → Đang xét duyệt → Chờ ký hợp đồng → Chờ đăng ký → Chờ giải ngân → Đang vay → Đã trả hết/Bị từ chối/Đã hủy
6. Xử lý phê duyệt
Xử lý hồ sơ xe,申请借款,申请解押 đang chờ phê duyệt
7. Trung tâm lưu trữ
Tập trung xem tất cả hồ sơ nghiệp vụ (giấy tờ xe, hợp đồng vay, chứng chỉ NARST, chứng từ giải ngân, chứng từ trả nợ, v.v.)
8. Quản lý trả nợ
Ghi nhận khách hàng trả nợ, hỗ trợ trả nợ một phần và trả nợ toàn bộ, tự động cập nhật số tiền đã trả của khoản vay
9. Quản lý giải ngân
Chỉ hiển thị khoản vay ở trạng thái "Chờ giải ngân", sau khi tài chính xác nhận thì tải lên chứng từ giải ngân
10. Báo cáo thống kê
Xem số liệu thống kê tổng giải ngân, dư nợ, tình hình quá hạn, v.v., hỗ trợ xuất CSV
11. Quản lý quyền người dùng
Quản lý người dùng, vai trò và quyền của hệ thống (chỉ siêu quản trị viên có thể truy cập)
❓ Câu hỏi thường gặp
Q1: Tại sao không thể tạo khoản vay mới?
Kiểm tra xem đại lý/xe có bị đóng băng không, xe đã có khoản vay hiệu lực chưa, hạn mức đại lý/công ty còn đủ không.
Q2: Sự khác nhau giữa chuyển nhượng thế chấp và không chuyển nhượng cầm cố?
Chuyển nhượng thế chấp cần chuyển quyền sở hữu sang công ty giữ hộ và đăng ký NARST; không chuyển nhượng cầm cố chỉ cần giữ xe vật lý, không thay đổi quyền sở hữu.
Q3: Làm thế nào để hủy một khoản vay?
Chỉ có thể hủy khoản vay ở trạng thái "Chờ phê duyệt" hoặc "Từ chối". Vào chi tiết khoản vay, nhấp nút "Hủy".
Q4: Trả nợ có mấy loại?
Có 3 loại: Trả lãi (INTEREST), trả gốc (PRINCIPAL), hoàn tiền đặt cọc (DEPOSIT_RETURN).
Q5: Làm thế nào để xuất báo cáo?
Hiện tại hệ thống hỗ trợ xem báo cáo trực tuyến, chức năng xuất Excel sẽ được thêm trong phiên bản sau.
Q6: Khoản vay có thể trả trước hạn không?
Có thể. Trong "Quản lý trả nợ" chọn khoản vay tương ứng,录入全额还款即可。结清后可发起解押审批
⚠️ Lưu ý
Không chia sẻ tài khoản mật khẩu,一人一号,责任到人
Giới hạn kích thước tệp tải lên là 20MB, định dạng hỗ trợ: PDF, JPG, PNG, DOCX
Tất cả trường số tiền giữ hai chữ số thập phân,采用越南盾(VND)货币单位
Cơ sở tính lãi là 360 ngày/năm, không phải năm tự nhiên 365 ngày
Dọn dẹp bộ nhớ cache trình duyệt định kỳ, nếu gặp异常页面请尝试 Ctrl+F5强制刷新
📞 Hỗ trợ kỹ thuật
Nếu gặp vấn đề hệ thống hoặc cần gợi ý chức năng, vui lòng liên hệ đội hỗ trợ kỹ thuật:
Email: support@newvkr.vn
Điện thoại: +84 123 456 789
Thời gian phục vụ: Thứ Hai đến Thứ Sáu 9:00-18:00 (giờ Việt Nam)